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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un secrétaire juridique, en droit des sociétés. Formation en secrétariat juridique ou assistanat juridique Expérience confirmée en cabinet d'avocats ou service juridique d'entreprise Excellentte maîtrise du vocabulaire juridique et des outils bureatiques (WORD, EXCEL, LOGICIELS METIERS) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle Profil recherché : Missions : Assurer le secrétariat juridique quotidien : rédaction de courriers, mise en forme d'actes juridiques, gestion des dossiers clients Préparation et relecture d'actes (conclusion, PV, statuts, ...) Gestion des agendas et délais de procédure Accueil téléphonique Suivi des formalités juridiques auprès des greffes, des tribunaux et autres administrations Classement, archivage et gestion électronique des documents Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 COMPTABLE H/F En collaboration avec le directeur d'une entreprise de TRAVAUX PUBLICS vous serez tenu(e) de réaliser la comptabilité et les tâches administratives demandées : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (comptabilité d'exploitation) - Relance facture - Réalisation de facture et encaissement - Enregistrer des opérations comptables - Établir des déclarations sociales - Réaliser un suivi de trésorerie - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Administratif : - Planification des équipes - Mailing, phoning, courrier - Accueil des clients Profil : Une forte expérience dans la comptabilité et le secrétariat est souhaitée (le secteur du TP étant un +). Vous êtes souriant(e), dynamique. Polyvalence, organisation, rigueur seront fortement appréciés. Du lundi au vendredi : 9h-12h/14h-18h (35h) Ce poste est à pourvoir dès que possible

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1968, notre PME familiale et dynamique implantée dans le Grand Angoulême, forte de 20 personnes avec un chiffre d'affaires d'environ 4,5 millions d'euros, s'est spécialisée dans les constructions en béton armé dans les domaines agricoles, industriels, commerciaux. La société a su s'entourer d'un réseau important de partenaires qualifiés et ainsi réaliser un travail de qualité. Vous travaillez en collaboration avec le Directeur Général et le cabinet d'expertise comptable. Vous serez en contact régulier avec les partenaires et les clients. Vos missions principales sont les suivantes : - Gestion de la comptabilité générale - Secrétariat juridique - Gestion des banques - Flux de la trésorerie - Règlements clients et fournisseurs - Déclarations fiscales et sociales - Gestion de la paie - Gestion du personnel Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans le milieu du bâtiment. Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, ponctuelle, bienveillante, ayant le sens des responsabilités avec une capacité d'adaptation. Vous souhaitez vous investir au sein d'une PME familiale en pleine croissance qui place l'humain, la qualité et l'efficacité au cœur de ses préoccupations,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Identification du poste : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales: Secrétariat : Accueil des personnes Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.) Prise[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 ASSISTANT JURIDIQUE H/F Au sein d'un groupe coopératif agricole et agroalimentaire et sous la responsabilité du Juriste interne vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat juridique courant : suivi des formalités, suivi des modifications constatées dans les instances de gouvernance, mise à jour des kbis auprès des instances compétentes, réalisation des publications officielles. - Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires - Rédiger les correspondances des dossiers - Coordonner les dossiers assurance (responsabilité civile, suivi des contrats d'assurance...) - Etre le garant de la mise à jour de l'outil de gestion documentaire du patrimoine immobilier et droit des sociétés - Assurer une veille juridique Profil : - BAC+3 dans le domaine du juridique - Expérience significative sur un poste similaire - Connaissances juridiques exigées - Connaissances des formalités en droit des sociétés exigées - Bonne capacité rédactionnelle - Maitrise des outils bureautiques - Méthode, rigueur, discrétion et sens relationnel, autonomie et esprit d'équipe. Salaire selon profil

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Recherche

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en offrant un soutien précieux aux équipes et en garantissant une gestion fluide des activités administratives et opérationnelles. Vos missions : Accueil du site & support aux équipes Assurer l'accueil sur le site Coordonner les visites Organiser et gérer les différents évènements internes comme externes Apporter un soutien dans la saisie et le suivi des temps et des activités des salariés Assurer la coordination des facturations liées aux programmes de subvention Secrétariat de Direction Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général Préparation des réunions et des comités Gestion des déplacements Suivi administratif et gestion des documents à signer Gestion de tâches confidentielles Office Management Réceptionner les livraisons et en assurer la distribution aux différents services Organiser l'aménagement des espaces de travail Garantir la gestion et la propreté des locaux en coordination avec les prestataires (OM, ménage vitres) Gérer l'approvisionnement en fournitures (achat fournitures pour les salariés, achats généraux, achat de mobilier) Assurer[...]

Ressources supplémentaires